유틸리티 통합 TOOL 무료배포
『Chat GPT를 활용』 유틸리티 통합Tool 배포
추진배경
- 월중/주간 업무 등 자료수합시 업무효율성 제고(몇 번 클릭으로 자동화)
- 출처불명의 유틸리티 사용으로 인한 바이러스 감염 및 보안상 취약점 차단
사업개요
- 사업금액 : 비예산
- 개발기간 : 2025. 3 ~ 9
- 개발언어 : 파이썬(Python)
- 주요기능 : 문서편집 기능 외 8개 통합툴
업무지원 통합Tool에 대한 간략 사용설명
“영상편집”, “MP3↔텍스트간 변환”, “PC화면녹화”, “영어공부”에서는 영상편집지원용인 “ffmpeg” 프로그램이 사용자 PC에 설치되어 있어야 작동합니다.
다운로드방법
- 다운로드 1) 업무지원 통합Tool 다운로드
- 다운로드 2) ffmpeg 프로그램 설치 : MP3/MP4 파일편집/생성용
- 다운로드 주소 : https://ffmpeg.org/download.html
- 설치 진행 순서
- https://ffmpeg.org/download.html 접속
- 윈도우 심벌
- Windows builds from gyan.dev
- release builds 에서 ffmpeg-7.1.1-essentials_build.zip
- 다운로드 받은 파일을 압축풀기
- 압축해제후 폴더명을 ffmpeg로 수정
- ffmpeg폴더를 내PC C:\Program Files\ 하단에 복사하여 최종적으로 아래 그림처럼 bin하단에 3개 파일이 존재
- 설치 진행 순서
문서편집탭 기능
- 한글, PDF, MS Word, 엑셀파일을 추가하여 원하는 파일순으로 합치기
- 정렬순을 목록에 나온 순으로 합치기
- 상하 이동 버튼을 클릭 후 순서를 지정후 합치기
- 별도 순서를 입력한 엑셀파일을 업로드 후 파일합치기(엑셀업로드기준)으로 수행합니다.
단, 파일명이 완전히 일치하는 것만 병합합니다.
파일검색탭->해당폴더선택->엑셀로 저장
저장된 파일을 가지고 정렬순으로 변경한 후 사용엑셀파일 병합시 기존 필더외에 시트명과 파일명 필더 추가
어떤 파일명에서 어떤 시트에 존재한 데이타 인지를 확인할 수 있도록 하여 체크하는 데 이용하시면 됩니다
파일검색탭 기능
- 파일검색탭을 클릭 후 검색할 특정폴더를 선택하면
- 해당 폴더와 하부 폴더에 있는 파일들을 목록에서 보여주고
- 하단에 있는 “목록을 엑셀로 저장”버튼 클릭하여 엑셀로 저장
- PC에 저장된 엑셀파일로 중복된 파일명/수정날짜 등 파일관리에 활용
영상편집
- mp3, mp4 파일들을 불려온 후 원하는 구간을 설정 후
- 해당 시작시간과 종료시간 설정된 구간만의 파일을 추출합니다.
- 또한 여러 파일 합치기도 수행합니다.(추출한 부분의 영상 합치기)
- mp3파일들은 재생속도 및 소리크기를 변경 기능
파일명변경
- PC에 있는 파일들을 불려온 후
- 파일이름을 내가 원하는 파일명으로 일괄 변경합니다
- 새이름_시작일련번호, 파일명 중 특정 구간 이름 변경
- 원본 파일명에 앞 뒤로 특정 문구 추가하여 변경하기 등
이미지 변경
- 변경할 이미지를 불러옵니다
- 이미지 시계/반시계방향으로 지정한 각도로 변경
- jpg, jpeg, gif 등 상호간 이미지 변경
- 이미지 크기 변경, 비율로도 이미지 크기를 변경합니다
영어공부
- 우선 필더명에 kor, eng, key 3개 필더가 존재하는 엑셀에 한글문장, 영어문장, 키위드(없어도 됨)
- 엑셀파일을 선택 불려온 후 문장추가, 삭제 할 수 있음
- 텍스트를 입력하므로 영어문장 암기 및 mp3로 생성해 Listening 지원
- 영상편집탭에서 엑셀문장을 mp3로 변환하기 지원 및 변환된 mp3파일들 중 원하는 파일들을 병합할 수 도 있겠죠
- 검색기능을 통해 실시간 해당 단어 포함된 문장만 표시, 내가 원하는 문장들을 쉽게 영어 또는 한글도 실시간 검색으로 문장암기 도움
MP3↔텍스트 변환
- 텍스트를 입력한 후 mp3 파일 생성기능
- 회의자료 mp3을 가지고 텍스트 추출하기
발언자의 발성에 따라 텍스트 추출 성공율이 낮음
PC화면 녹화
- 현재 작업하고 있는 내 PC 화면상 작업 내용을 동영상으로 녹화
- 교육 시 교육자료로 매뉴얼을 동영상으로 알려 줌
PDF 추출
- PDF파일을 불려온 후 개별 페이지로 분리
- 또는 일부 구간을 설정해서 구간 PDF파일 추출
- 추출된 파일들 중 원하는 부문 합치기는 1번 문서편집에서 합치기 기능을 활용
- 페이지 담당자
-
- 정보통신과 054-270-2292
- 최종 수정일
- 2025-09-19